YavinCon 2011

Publié le par Kit

Si aprono ufficialmente le danze per la Yavincon 2011.
Un 2011 avaro di ponti ci ha visti costretti a cambiare, per la prima volta, periodo…ritrovandoci tutti insieme per quest’anno in giugno.
Questo porterà sicuramente dei vantaggi…non ultimo il fatto di avere caldo, sole e quindi di vivere ancor di più la convention all’aria aperta e, perché no, magari con un bel bagno al mare.
Da stasera è possibile prenotare il proprio posto all’interno del Villaggio Stella Marina (sede ormai storica della nostra amata convention).

I “veterani” ormai sanno come funziona ma per le persone che si affacciano per la prima volta in questo magico mondo che è la Yavincon andrò a spiegare brevemente come funziona l’iter delle prenotazioni.

Beh...bando alle ciance...a voi le modalità di prenotazione. :wink:


YAVINCON 2011 – Prenotazioni per il soggiorno

Anche quest'anno prende il via la Convention il cui scopo è riunire sotto un unico tetto gli appassionati di Star Wars, del Fantastico e della Fantascienza in Italia.

Le date della YavinCon sono le seguenti:

giovedì 02, venerdì 03, sabato 04 e domenica 05 giugno 2011
.


Il luogo prescelto per ospitarci è anche quest'anno la soleggiata e cordiale Cesenatico (prov. Forlì/Cesena), sulla riviera romagnola.

Saremo alloggiati presso il villaggio Stella Marina: come per le precedenti convention avremo la possibilità di usufruire dell'intera struttura alberghiera per tutti i quattro giorni della Con e nel prezzo del soggiorno è compresa la pensione completa, a partire dalla cena di giovedì 02 giugno fino al pranzo, compreso, di domenica 05 giugno.

Ora tenetevi stretti perché andiamo ad elencare le modalità di prenotazione delle camere.



1. SISTEMAZIONE ALBERGHIERA

Pernottamento presso le camere d’albergo del villaggio Stella Marina, secondo le seguenti disponibilità:
_ camere da 2 posti
_ camere da 3 posti
_ camere da 4 posti
_ camere da 5 posti
_ camere da 6 posti
_ camere da 7 posti

Tutte le camere sono dotate di lenzuola, copriletti, panni e bagno con doccia e WC.

ATTENZIONE: la biancheria da bagno non è compresa nel servizio di pensione completa pertanto occorre portarsela da casa.
Nel caso però è possibile prenotare il kit da bagno (telo,viso,bidet) a € 4,00 a cambio.


Il cambio di periodo e, soprattutto, la vicinanza con la stagione delle vacanze ci costringono ad attuare un piccolo ritocco ai prezzi…comunque contenuto per venire incontro alle vostre esigenze;; speriamo di avervi fatto cosa gradita e che apprezzerete lo sforzo del club nel tentativo di rendere più agevole per tutti l'accesso alla manifestazione.
Le tariffe giornaliere di pensione completa a testa sono le seguenti:

€ 45,00 al giorno per i soci del Club Yavin 4

€ 49,00 al giorno per i non associati.

In tale cifra sono compresi: pernottamento, prima colazione, pranzo e cena. In più l'accesso a tutti gli eventi della manifestazione, ai giochi, ai tornei, alle conferenze.

A questi importi vanno aggiunti
€ 10,00 per i soci (per gli ingressi nelle giornate del 02, 03 e 04 giugno soltanto)

mentre i non soci dovranno versare un importo a titolo di iscrizione minima obbligatoria al club il cui importo varia dal giorno in cui si accede alla Convention (per ulteriori delucidazioni vi rimando a qualche riga più sotto).

A causa degli alti costi di gestione della manifestazione, siamo a richiedere un piccolo contributo obbligatorio da parte dei soci di Yavin 4 pari proprio ad € 10,00...anche se quest'anno i soci dovranno versare il contributo limitatamente agli ingressi effettuati il 02, 03 e 04 giugno. Chi entrerà il 05 giugno entrerà GRATIS!!!


Per chi desidera godersi per intero la convention dal primo all'ultimo giorno, accedendo alla Con il
02.06 , la cifra da corrispondere a titolo di iscrizione minima a Yavin 4 sarà di € 20,00.
Chi invece arriverà alla Con in data 03.06 avrà la possibilità di godersi i 3 giorni rimanenti di Con e, a prescindere che si desideri rimanere solo il giorno 03.06 o anche gli altri, la cifra da corrispondere a titolo di iscrizione minima a Yavin 4 sarà di € 15,00.

Chi invece accederà alla Yavincon in data 04.06 pagherà, a titolo di iscrizione minima a Yavin 4, la somma di € 10,00

Chi infine intenderà usufruire dell’ingresso per l’ultimo giorno di convention che è il 05.06 pagherà, a titolo di iscrizione minima a Yavin 4, la somma di € 05,00


Pertanto, ricapitolando, eccovi un breve schema esemplificativo.

Accesso alla Yavincon in data 02.06 - quota minima € 20,00
Accesso alla Yavincon in data 03.06 - quota minima € 15,00
Accesso alla Yavincon in data 04.06 - quota minima € 10,00
Accesso alla Yavincon in data 05.06 - quota minima € 05,00


Per i non soci di Yavin 4 tali somme sono richiesta come iscrizione minima obbligatoria all'associazione stessa; l'accesso alla Con infatti è consentito solo e soltanto agli associati a Yavin 4.


2. NOTTI DISPONIBILI PER IL PERNOTTAMENTO


Il Villaggio potrà ricevere gli ospiti nelle notti di mercoledì 01, giovedì 02, venerdì 03, sabato 04 e domenica 05 giugno 2011.


3. ABBINAMENTI E ASSEGNAZIONE POSTI

E’ consigliata la prenotazione a gruppi già composti secondo la ripartizione delle camere sopra illustrata, al fine di favorire l’organizzazione e la ripartizione degli spazi.

Chi dovesse prenotare da singolo o in gruppi più piccoli rispetto alla capienza delle stanze dovrà accettare l’abbinamento con altri partecipanti che si trovano nella stessa situazione.

Permangono per l’accettazione delle prenotazioni le regole all’apposita voce.


NOVITA' 2011!!!
NOVITA' 2011!!!
NOVITA' 2011!!!
NOVITA' 2011!!!


4. MODALITA’ DI PRENOTAZIONE


Quest’anno il club, forte dell’esperienza maturata lo scorso anno, si è dotato di un sistema di prenotazione on-line potenziandolo.
Ebbene sì…siamo entrati anche noi nel 21° secolo.
Digitando su questo link

http://www.yavinquattro.net/prenota_yavincon/

accederete ad una pagina dove vi si presenterà un modulo da compilare in ogni sua parte e dove potrete indicare i servizi di cui volete avvalervi alla Yavincon.
Automaticamente il programma vi dirà la cifra che dovrete pagare.
Una volta compilato il modulo non vi rimane altro da fare che digitare il tasto INVIO e in men che non si dica la prenotazione è effettuata.
A voi arriverà una copia della mail per ricevuta.

Le prenotazioni vanno effettuate inviando in un'unica soluzione il saldo della prenotazione.

Questo permetterà all'organizzazione di evitare spiacevoli lungaggini e controversie verificatesi negli anni precedenti.

Qui di seguito troverete un semplice schema riepilogativo delle varie possibilità di prenotazione ed i relativi costi.

1 NOTTE (02 o 03 o 04 GIUGNO 2011)

SOCI Y4 : € 45,00 + € 10,00

NON SOCI : € 49,00 + quota di iscrizione minima (€ 20,00 - €15,00 - €10,00)

Nel totale di 1 notte sono comprese le seguenti prestazioni alberghiere: cena del 02 o 03 o 04 giugno, pernottamenti del 02 o 03 o 04 giugno, colazioni del 03 o 04 o 05 giugno, pranzi del 03 o 04 o 05 giugno


2 NOTTI (02 – 03 oppure 03 – 04 GIUGNO 2011)

SOCI Y4 : € 90,00 + € 10,00

NON SOCI : € 98,00 + quota di iscrizione minima €20,00 oppure €15,00

Nel totale delle 2 notti sono comprese le seguenti prestazioni alberghiere: cena del 02 e 03 oppure del 03 e 04 giugno, pernottamenti del 02 e 03 oppure de 03 e 04 giugno, colazioni del 03 e 04 oppure 04 e 05 giugno, pranzi del 03 e 04 oppure del 04 e 05 giugno.


3 NOTTI (02 – 03 - 04 GIUGNO 2011)

SOCI Y4 : € 135,00 + € 10,00

NON SOCI : € 147,00 + quota di iscrizione minima €20,00

Nel totale delle 3 notti sono comprese le seguenti prestazioni alberghiere: cena del 02 - 03 e 04 giugno, pernottamenti del 02 - 03 e 04 giugno, colazioni del 03 - 04 e 05 giugno, pranzi del 03 - 04 e 05 giugno.



Nel caso si volesse usufruire solo di alcuni servizi (ad esempio della cena del 02, del pernottamento del 02 e della colazione del 03 maggio) gli importi da pagare saranno per singola prestazione e non a pacchetto (sempre riferendosi al caso poco prima specificato l'importo da pagare sarebbe di € 43,00 così composto: € 18,00 per la cena, € 20,00 per il pernottamento ed € 5,00 per la colazione).

Pertanto i prezzi delle singole prestazioni saranno i seguenti:

Pranzo - € 18,00
Cena - € 18,00
Colazione - € 5,00
Pernottamento - € 20,00




5. MODALITA’ DI PAGAMENTO

E' possibile effettuare il pagamento della prenotazione in due modi: tramite bonifico bancario o versamento postale.

BONIFICO BANCARIO

Per procedere al bonifico è sufficiente utilizzare i dati qui sotto riportati:

POSTE ITALIANE S.P.A.
AG. 2 DI REGGIO EMILIA
Cod.ABI : 07601
Cod. CAB : 12800
Cod. CIN : A
Conto corrente nr. : 000051166791

IBAN : IT65A0760112800000051166791


Il tutto ovviamente intestato a YAVIN 4

VERSAMENTO POSTALE

Eseguire il versamento per la prenotazione tramite conto corrente postale al seguente indirizzo:

YAVIN 4
CASELLA POSTALE 32 - UFFICIO PT RE 2
42124 REGGIO EMILIA
CONTO CORRENTE POSTALE NR. 51166791


A questo punto occorre inviare tramite e-mail una copia della ricevuta del versamento postale o del bonifico al seguente indirizzo:

darthmaggio@yavinquattro.net

ATTENZIONE!!!!!
Si invitano tutti i partecipanti alla Convention ad inviare tramite e-mail la scansione del bollettino postale o del bonifico attestante l'avvenuta prenotazione oppure a comunicarne i dati al responsabile pernottamenti (il numero lo troverete riportato più in basso).
Per esperienza accumulata negli anni precedenti, l'invio tramite e-mail della scansione del bollettino postale o del bonifico attestante l'avvenuta prenotazione, ci faciliterà moltissimo a livello gestionale in quanto i tempi in cui il bollettino cartaceo arriva alla nostra casella postale, in questi ultimi mesi, si sono allungati in modo considerevole (oltre 1 mese).


A questo indirizzo inoltrare chiaramente:
_ "Prenotazione soggiorno YavinCon 2011"
_ Dati completi di chi effettua la prenotazione (nome e cognome, indirizzo, cap, città, numero di telefono ed e-mail, se se ne possiede una)
_ Compagni e/o abbinamenti con cui dividere la stanza (nome e cognome sono obbligatori; evitare di utilizzare nickname internet)

L'indirizzo del punto 2 è anche quello a cui fare riferimento per la disponibilità di posti e informazioni varie.

E' OBBLIGATORIO per tutti i minorenni che volessero partecipare alla manifestazione di far compilare i moduli, che troverete ai link qui di seguito riportati, da un genitore o da chi ne fa le veci.
Una volta compilati i moduli andranno presentati in originale direttamente alla reception della Yavincon.


ATTENZIONE!
Il modulo è da compilarsi SOLO dai minorenni! Per tutti gli altri farà fede il modulo di prenotazione da compilarsi on line!



moduli per i SOCI in formato PDF

moduli per i NON SOCI in formato PDF


6. ACCETTAZIONE DELLE PRENOTAZIONI

Qualora il versamento fosse stato effettuato ma i posti, nel frattempo, fossero esauriti o si fossero resi non disponibili, l’organizzazione si impegna naturalmente a comunicare la mancata conferma della prenotazione e a restituire la quota versata.
Dopo il 15 Maggio 2011 contattare l’organizzazione ancora prima di effettuare il versamento!

ATTENZIONE!!!!
Si fa presente a tutti i partecipanti alla convention che fino al 20 Maggio 2011 compreso in caso di rinuncia l'organizzazione provvederà a rimborsare in toto la quota versata.
Oltre tale data il rimborso sarà del 50% trattenendo la cifra necessaria a copertura della mancata partecipazione.


7. REPERIBILITA’ TELEFONICA DEL RESPONSABILE DEI PERNOTTAMENTI

Roberto "Darth Maggio"
Tel. cell.               339 6679531         339 6679531
_ Lunedì dalle ore 20.00 alle 21.00
_ Mercoledì dalle ore 19.30 alle 20.30
_ Sabato dalle ore 14.00 alle 15.00




8. REGOLE SPECIALI

Pur permanendo a cura dell’associazione Yavin 4 la raccolta di prenotazioni e quote, il Villaggio curerà personalmente la gestione in loco dei pernottamenti.
Ne consegue che:
_ non sono previste agevolazioni, sconti o tariffe in qualsiasi modo diverse da quelle sopra elencate per nessuno dei partecipanti (master, organizzatori, curatori di club, ecc);
_ è fatto divieto nella maniera più assoluta di ospitare nelle camere individui aggiuntivi al di fuori delle prenotazioni ufficialmente registrate e al di fuori dei posti letto ufficialmente disponibili; è proibito anche il semplice accesso alle camere alle persone che non pernottano, questo per garantire un controllo sul numero di persone presenti al Con. Contravvenire a questo comporterà l’immediato allontanamento dalla manifestazione nonché l’applicazione dei provvedimenti legali del caso da parte della gestione del Villaggio Turistico;
_ non saranno inoltre ammesse in sala pranzo persone che non abbiano prenotato anche il pernottamento. Pertanto, nel caso ci siano persone che volessero partecipare alla Con ma non riescono a trovare un posto letto perché già esauriti, non potranno usufruire dei pasti che sono un servizio accessorio al pernottamento (la zona comunque è ricchissima di locali dove poter pranzare e cenare ed il centro di Cesenatico e facilmente raggiungibile anche a piedi).

Publié dans Yavin4

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